,

برنامج لإدارة مواعيد أطباء الأسنان – كيف تنظم مواعيد عيادتك عبر محجوز؟

مارس 13, 2024

George Samuel

2 min read

ربما تحتاج عيادات الأسنان إلى نظام حجوزات وإدارة مواعيد أكثر من غيرها، فبسبب دقة وحساسية طب الأسنان في بعض الأحيان قد يحتاج مريض واحد إلى أكثر من ساعة في غرفة المعاينة، ولا أحد من المرضى يحب أن يذهب يومه في الاستماع إلى صوت مثقب الأسنان، ومضخة الهواء، وطبعاً صراخ أحدهم مما يحدث في فمه.

فوائد نظام حجز المواعيد لعيادات الأسنان

زيادة الكفاءة:

باستخدام نظام حجز المواعيد الرقمي مثل محجوز، يمكن لأطباء الأسنان والعيادات إدارة جدول مواعيدهم بشكل أكثر كفاءة، مما يقلل الوقت الذي يقضيه في جدولة المواعيد اليدوية والتذكير والتأكيد. وهذا يسمح لهم بالتركيز على تقديم رعاية عالية الجودة لمرضاهم.

تَخلّف أقل عن المواعيد:

يمكن لنظام حجز المواعيد الرقمي إرسال تذكيرات باقتراب الموعد إلى المريض بشكل تلقائي قبل مدة مناسبة من الموعد، مما يقلل من احتمالية فوات المواعيد وعدم الحضور، ويمكن أن يوفر هذا الوقت والمال للعيادة ويساعد في ضمان تلقي المرضى الرعاية في الوقت المناسب.

تحسين تجربة المريض:

بالإضافة إلى تقليل وقت انتظاره في العيادة عند الوصول، يمكن أن توفر أنظمة المواعيد الرقمية للمرضى طريقة مريحة وسهلة الاستخدام لجدولة المواعيد وعرض سجل مواعيدهم وتلقي تذكيرات بالمواعيد مباشرة من هاتفه الذكي، وهذا بكل تأكيد سينعكس على رضا المريض وولائه.

إدارة أفضل للبيانات:

يمكن أن تساعد أنظمة المواعيد الرقمية الأطباء والعيادات على إدارة بيانات المرضى وسجلات المواعيد بشكل أفضل، مما يسهل تتبع معلومات المريض، ومراقبة تاريخ المريض، والاحتفاظ بسجلات دقيقة، وتوفير الوقت الذي تقضيه السكرتيرة أو الشخص المسؤول عن التنظيم في البحث ضمن الملفات، والتحقق يدوياً من البيانات.

مميزات نظام محجوز لإدارة مواعيد أطباء الأسنان

عند تطوير نظام محجوز لإدارة الحجوزات أخذنا بعين الاعتبار احتياجات أطباء الأسنان، وقمنا بعمل تجربة مناسبة لاحتياجات العيادات، تساعدهم على تحقيق أفضل فائدة من المنصة، وتوفير الوقت والجهد والمال.

واجهة استخدام سهلة للعيادة والمريض

بدقائق معدودة من تسجيل حسابك، يمكنك البدء بعرض خدماتك ومشاركتها مع عملائك ليقوموا بحجزها والدفع لك بسهولة فائقة، من خلال واجهة استخدام بسيطة وواضحة.

يمكن للمريض حجز موعد في عيادة الأسنان من خلال اختيار اليوم والساعة المتاحة، وبعد ذلك يدفع أي رسوم مطلوبة للموعد، وهكذا فقط تتم العملية من جهة المريض.

أما من جهة العيادة، فستظهر كل الحجوزات من لوحة التحكم في الوقت الحقيقي، مع إمكانية التفاعل وترك الملاحظات على كل موعد، أو حتى إرسال رسالة إلى صاحب الموعد في حال حدوث أي تغيير أو تأجيل من جهة الطبيب.

تخصيص صفحة خدماتك

في حال كانت العيادة تقدم خدماتها على مواعيد مختلفة، ولنفرض مثلاً أن قسم “تقويم الأسنان” وقسم “تجميل الأسنان” يقدمان خدمات مختلفة، فيمكن توضيح ذلك بسهولة من خلال صفحة الخدمات، ومساعدة المريض على الوصول إلى غايته والحجز بسهولة.

يمكنك تخصيص صفحة الخدمة بكل مرونة من خلال محرر ومصمم صفحات سهل الاستخدام، وعناصر جاهزة للاستخدام مقترحة لتناسب احتياجات العيادة.

قبول المدفوعات بطريقة سهلة

كما أشرنا يمكن استقبال الدفعات عبر منصة محجوز بسهولة مباشرة من المنصة، ويمكن للمستخدمين الدفع باستخدام بطاقاتهم البنكية، أو بطاقات مدى، أو حتى الدفع بالتقسيط عبر خدمات مثل تابي و تمارا.

يتم تحويل الأموال بشكل دوري إلى الحساب البنكي الخاص بالعيادة (المربوط مع نظام محجوز)، كما يمكن إعادة الأموال إلى أصحابها بشكل تلقائي في حال إلغاء الموعد لسبب أو لآخر.

إحصائيات وتقارير

من خلال قسم التقارير في محجوز، يمكنك الإطلاع على أداء عيادتك بشكل يومي، وأسبوعي، وشهري، وتصدير هذه البيانات بالصيغة التي تحتاجها، بعد تخصيص التقرير ليركز فقط على البيانات التي تحتاجها. سيوفر عليك قسم التقارير لوحده ساعات من العمل، والكثير من الأوراق والسجلات، وطبعاً الكثير من المال.

انضم اليوم وكن جزءًا من شراكة النجاح!

مع نظام محجوز، يمكنك الآن أخذ خطوة نحو تحسين إدارة عيادة الأسنان وتحقيق النجاح المنشود. ندعوك للاشتراك اليوم والاستفادة من فترة تجربة مجانية لاكتشاف فوائد النظام بنفسك.

خلال فترة التجربة المجانية، ستتاح لك الفرصة لاستكشاف جميع ميزات نظام محجوز وتجربتها في بيئة عمل واقعية. ولن تكون وحدك في هذه الرحلة، ففريقنا المختص سيكون دائمًا متواجدًا لتقديم الدعم والتدريب اللازمين لضمان استفادتك القصوى من النظام.

في محجوز، نؤمن بأن نجاحك هو جزء لا يتجزأ من نجاحنا، ونحن هنا لدعمك في كل خطوة على طريق النجاح. انضم إلينا اليوم وكن جزءًا من شراكة النجاح، حيث سنعمل معًا على تحقيق أهدافك وتحسين أدائك.

لا تفوت الفرصة، انضم إلى نظام محجوز الآن و استمتع بتجربة فريدة لفترة تجربة مجانية تفتح أمامك أبواب النجاح والتميز في عيادة الأسنان الخاصة بك.

محجوز هو أكثر من مجرد نظام حجز، إنه شريك نجاحك!

انضم إلينا اليوم واستمتع بتجربة مجانية لمدة 7 أيام